契約の確認
現在の契約を確かめる
契約期間、解約の条件、通知が必要な時期を確認します。先に解約を進めると管理に空白が生じる場合があるため、新しい管理の開始日と合わせて検討します。
PROPERTY MANAGEMENT / 賃貸管理
賃貸管理のご相談。任せる業務と費用から。
入居者の募集、集金、建物の清掃や改修。
任せたい業務と物件の状況から、管理の範囲を整理します。
MANAGEMENT SCOPE
何を、どこまで
任せるか。
いま負担になっている業務を伺い、
管理を委託する範囲をご提案します。
- 入居者の募集
- 賃料・入居可能時期・設備の情報をそろえ、募集と契約の準備を進めます。空室を埋めるための仲介と、入居後の管理をつなぐ業務です。
- 賃料の集金
- 入金の状況を確認し、オーナーへの送金や未入金時の連絡につなげます。何が入金済みで、何の対応が残っているかを把握する仕事です。
- 入居者への対応
- 設備不具合や問い合わせを受け、状況を整理します。オーナーによる費用・工事の判断が必要なものと、日常の連絡対応を分けます。
- 清掃・建物の維持管理
- 共用部分の清掃、設備点検など、対象と頻度を物件に合わせて検討します。日常の管理と専門業者の作業が必要なものを分けます。
- 修繕・リフォーム
- 故障の修理、設備交換、退去後の工事について、物件の状態から必要性を考えます。改修の相談と、工事後の募集予定をつなぎます。
- 管理状況の報告
- 入金・支出、実施した作業、入居者への対応と残る課題を共有します。物件の状況を把握し、次の修繕や募集の判断に使うための報告です。
HANDOVER NOTES
管理会社を切り替える前に。
管理委託を比較するときの一般的な確認項目です。管理に空白が生じないよう、現在の契約・引継ぎ物・連絡先を、新しい管理の開始日と合わせて確認します。
資料・鍵・金銭
鍵・資料・金銭の引継ぎ
預けている鍵、物件や賃貸借の資料、預り金などの扱いを確認します。何を誰から引き継ぐかを一覧にし、不足しているものを分けます。
入居者への連絡
入居者への案内
連絡窓口や支払いに関する変更の有無、案内する時期と方法を確認します。オーナー・管理会社・入居者の間で連絡先が分からなくならないよう準備します。
COST & CONTRACT
管理料に含むこと、
別途かかること。
同じ管理料でも、含まれる業務と費用の扱いは契約によって異なります。見積りと契約書の対象をそろえて確認します。
- 委託する業務
管理料に含む仕事を確認
上の6業務のうち、管理料に含むもの・個別に依頼するもの・オーナーが担うものを明記します。報酬の計算方法と支払時期も確認します。
任せたい業務手元に残す業務 - 料金の内訳
別途かかる費用を確かめる
清掃・点検・修繕・募集など、別途費用になる項目と見積りの出し方を確認します。費用が生じる作業を、誰が承認してから進めるかも決めます。
管理委託の料金別途確認する費用 - 報告と確認
報告の内容と方法をそろえる
報告の項目・頻度・方法に加え、修理などの判断が必要な際の連絡先を決めます。日常報告と、個別に承認が必要な連絡を分けて確認します。
業務の範囲・費用・報告方法を
契約内容として確認
HOW IT WORKS
管理開始までの流れ。
現況を伺い、業務の範囲と条件を確認してから
管理を始めます。
現況を伺う
現在の管理方法と困りごとを伺い、任せたい仕事を整理します。
範囲と費用を整理
物件の現況と資料から、業務分担と見積りの対象をそろえます。
管理委託契約
料金の内訳、報告、判断が必要な際の連絡方法を確認し、依頼内容を契約で定めます。
管理開始・報告
鍵・資料・連絡先を引き継ぎ、決めた開始日から管理へ。契約に沿って状況を報告します。
QUESTIONS
賃貸管理の
ご質問。
管理の一部だけでも相談できますか？
任せたい業務をお聞かせください。物件の現況とご要望を確認して、委託範囲と条件を整理します。
別の管理会社に任せたまま、切替えを相談できますか？
現在の契約内容や更新時期を確認しながらご相談いただけます。先に解約を進めず、新しい管理の開始日と引継ぎの条件を合わせて検討します。
BEFORE YOUR FIRST CONTACT
ご相談の前に、
整理しておくこと。
分かる範囲でお知らせください。未定の項目は、未定のままご相談いただけます。
- 物件の所在地と、戸数・利用状況の概要
- 現在の管理方法と、任せたい業務
- 空室や設備など、困っていること
- 管理開始や切替を希望する時期
初回フォームにはご相談の概要をご記入ください。本人確認書類や口座情報などの詳細は入力せず、資料が必要な場合は担当者への確認後にご案内する方法でお送りください。
CONNECTED SERVICES
管理とあわせて考える。
LET’S TALK
管理のお困りごとを、
お聞かせください。
物件の状況と、任せたい業務を伺います。委託する範囲・別途かかる費用・報告方法を、契約前に確認します。
管理の範囲を相談する所在地・会社情報を確認する